CDI

Responsable administratif et Financier à la Direction des services Techniques H/F.

Publié il y a 2 semaines par Mairie de VIRY-CHATILLON
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière Descriptif de l’emploi Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe des Services Techniques, vous aurez en charge d’organiser les activités du service et d’être le garant de la bonne gestion de celui-ci.

-Le service Administratif et Financier des services techniques assure l’ensemble des fonctions supports des deux directions opérationnelles (Direction bâtiments et moyens techniques et Direction du cadre de vie) de la Direction générale adjointe des Services Techniques.

Missions
-Management :
*Être force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et financière des services Techniques,
*Assurer la gestion des ressources humaines composée de 7 agents : Un chargé de mission, deux agents administratifs / accueil, deux gestionnaires comptables (fonctionnement et investissement), un responsable magasin et un magasinier.

-Administratif :
*Rédaction des conventions, décisions, délibérations liées aux services techniques.

-Finances :
*Assurer un lien permanent et un travail conjoint avec la direction des finances et de la commande publique,
*Préparer un budget d’environ 14 M€ (fonctionnement / investissement) et suivre son exécution en lien avec la DGAST, les directions des services techniques et la direction des finances et de la commande publique de la ville.
*Rechercher, élaborer et suivre des dossiers de subventions d’équipements en lien avec le groupe de travail permanent consacré au suivi des subventions.

-Commande publique :
*Recenser les marchés arrivant à échéance, à renouveler et les besoins nouveaux,
*Sourcing auprès des fournisseurs,
*Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d’exécution, date de notification, reconductions éventuelles…),
*Gérer le planning des procédures à passer,
*Contrôler l’évaluation préalable des besoins, la planification et la programmation de la commande publique des services techniques dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources (en collaboration avec service achats et commande publique de la ville),
*Rédiger des contrats de complexité variable,
*Conseiller les directions des services techniques sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques,
*Collaborer à la rédaction des pièces techniques financières et administratives des marchés (AE, CCTP, CCAP, DPGF, BPU etc…),
*Elaborer les DCE en collaboration avec le service de la commande publique de la ville, dans le respect de la politique d’achat communale,
*Participer à l’analyse, la sélection et la négociation (si la procédure le permet) des offres en collaboration avec le service de la commande publique de la ville,
*Être garant des délais de procédure.
Profils recherchés Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou des rédacteurs confirmés

Niveau requis : Formation supérieure en droit (bac+5).ou expérience significative en finance ou en commande publique.
-Maîtriser
*la réglementation de la commande publique et aptitude à suivre son évolution,
*les outils de bureautique (Word, Excel),
*les règles de la comptabilité publique et de la gestion en AP/CP serait un plus.
Savoir-être :
*Aisance relationnelle et rédactionnelles,
*Posséder une très bonne capacité d’expression et d’argumentation écrite et orale,
*Être force de proposition, rigoureux et méthodique,
*Sens de l’organisation et rigueur,
*Forte aptitude au travail en équipe et en transversalité,
*Discrétion professionnelle.

Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 semaines
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