CDI

Responsable administratif et financier / Assistant de direction (h/f).

Publié il y a 2 semaines par Bonneuil-sur-Marne
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière,
Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi a) Mission globale
Le / la responsable administratif et financier pilote et participe aux missions, à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches administratives financières et comptables de la Direction de la Jeunesse des Sports et des Réussites Citoyennes.

Mise en œuvre de l’organisation concernant la gestion administrative et financière des différents secteurs de la Direction. Participe au suivi de dossiers spécifiques.
Missions b) Tâches principales

Gestion financière :

-Contrôle des budgets de la direction par secteur
-Contrôle et suivi des recettes et du développement du centre de vacances de Cezais.

Gestion administrative :

-Encadrement de l’équipe du pool administratif de la direction de la jeunesse, des sports et des réussites citoyennes.
-Rédiger des courriers, notes, délibération etc.
-Organiser et planifier les réunions au sein de la Direction et avec les partenaires, en assurer le suivi,
-Gérer les agendas du Directeur,
-Préparer les dossiers de la Direction, assurer une organisation cohérente des différents dossiers (classement, archivage, etc.),
-Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus,
-Veiller à la bonne rédaction des documents sortants et au respect des procédures établies par la collectivité.

Suivi des activités de la Direction :

-Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi des activités,
-Veiller au respect des échéances, faire le lien avec les secteurs de la Direction,
-Faire le lien avec les services municipaux pour les demandes de la Direction.

Assister la Direction dans la gestion de dossiers spécifiques :

-Assister le directeur de la jeunesse des sports et des réussites citoyennes dans l’organisation, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers confiés,
-Proposer des solutions sécurisées, des méthodologies d’organisation, des modalités de suivi/contrôle et organiser leur mise en œuvre,
-Assister la Direction citoyenneté pour élaborer les procédures internes et veiller à leur respect.
Profils recherchés a)Expérience et formation
-Formation : Supérieure de type BTS gestion et administration.
-Expérience : Connaissances dans les domaines suivants : juridique, social, fiscal, comptable, contrôle de gestion.

b)Savoirs
-Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs institutionnels.
-Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des circuits et procédures administratives et du fonctionnement de la collectivité.
-Maîtriser les techniques de secrétariat et de comptabilité publique
-Maîtriser les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
-Maîtriser les logiciels de bureautique (messagerie, word, excel)
-Maîtriser les progiciels Ciril, Elise

c)Savoir-faire technique
-Connaissance des concepts, méthodes et outils organisationnels,
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
-Maîtriser les écrits et techniques rédactionnelles, mise en forme de documents,
-Organiser le classement et l’archivage des dossiers,
-Identifier les besoins, poser un diagnostic, proposer des solutions d’optimisation,
-Réaliser des études, note de synthèse,
-Elaborer des méthodes et procédures, proposer des outils et assurer leur mise en œuvre.
d)Savoir-faire relationnel
-Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne.
-Faire face aux urgences et aux imprévus.
-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
-Respecter les délais de transmission de documents.
-Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans son travail.
-Etablir une relation de confiance avec le responsable.
-Proposer des améliorations de fonctionnement du service au niveau des méthodes et/ou sur le plan organisationnel.
-Respecter la confidentialité

e)Exigences particulières liées au poste
-Devoir de réserve.
-Disponibilité en fonction des nécessités du service,
-Compétences relationnelles et de communication.

Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 semaines
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