Responsable administratif et financier, coordonnateur FEADER (H/F)

Missions ou activités ponctuelles

1/ Coordination de l’instruction FEADER
Participer à l’instruction, la programmation et le contrôle de service fait avec l’appui d’un ou plusieurs gestionnaires et des chargés de missions du service et les chargés de missions du service FEADER :
-Accompagner les gestionnaires instructeurs dans la saisie des dossiers
-Préparer les documents à présenter aux instances de programmation et de suivi des crédits FEADER et y participer.
-Elaborer les documents de programmation présentés au vote des élus.
-Elaborer le conventionnement des crédits FEADER en lien avec les gestionnaires-instructeurs.
-Réaliser le contrôle de service fait, planifier et participer aux visites sur place des opérations cofinancées par le FEADER en lien avec les gestionnaires
-Préparer, participer et répondre aux différents contrôles et mise en œuvre des suites des contrôles en lien avec le service FEADER.
-Contribuer à l’élaboration des outils de suivi de la gestion des fonds européens (simulations financières, tableaux de bord) en lien avec le service FEADER.
-Contribuer au suivi de l’instrumentation, en lien avec le service FEADER
-Contribuer à la rédaction des documents types de demande de subvention
–
2/ Suivi et coordination de l’ensemble des éléments liés à la préparation des sessions :
-Rédaction des rapports en lien avec les autres services
-Référent du service Assemblées et Commissions et référent Gédélib / Posactes
-Contrôle et transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…)
-Vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières
3/ Coordination et contrôle de l’ensemble des éléments liés à l’exécution des sessions :
-Mise en place de tableaux de suivi d’exécution des sessions : suivi des conventions, des arrêtés de subvention…
-Contrôle de l’application des règles administratives et financières liées au paiement des subventions
-Contrôle des certificats pour paiements
4/ Exécution du budget de la direction :
-Elaboration des tableaux de suivi de l’exécution budgétaire de la direction
-Suivi et contrôle de la bonne exécution de budget
-Interface avec la DFCG
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Compétences et qualités requises

Unité

Savoirs théoriques complémentaires

– Maîtrise des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
– Maîtrise du règlement et des procédure FEADER
– Connaissance du code général des collectivités territoriales
– Bonne maitrise de l’anglais
– Méthode et outils d’évaluation
– Méthode et outils de planification
– Méthode et outils de pilotage

Savoir-faire

– Accompagner le changement et porter des actions de progrès,
– Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
– Développer et entretenir des réseaux relationnels
– Développer une vision prospective
– Organiser les moyens et maîtriser les ressources (humaines, financières
, etc.) dans un environnement international et en particulier européen

Savoir-être

– Sens du dialogue
– Faire preuve de méthode, d’organisation
– Bon sens et esprit critique
– Créativité
– Diplomatie
– Capacité d’argumentation et de négociation
– Réactivité
– Disponibilité
– Anticipation

Formations et diplômes

Formation Supérieure (BAC+3/5) en administration/ gestion / finances ou expérience professionnelle souhaitée

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes du poste

Contraintes et spécificités du poste

Déplacements : en Région fréquents
Permanences à prévoir dans le cadre des préparations de sessions