Responsable Administratif et Financier de la Fédération et de la Fondation de l’Arche en France H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable Administratif et Financier de la Fédération et de la Fondation de l’Arche en France H/F

Contrat

Contrat à Durée Indéterminée

Description de la mission

L’Arche  est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent. 

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Fédération de L’Arche en France, et de la directrice de la Fondation des Amis de L’Arche, vous managerez une équipe de 1,5 comptable, et vos principales missions seront les suivantes :

POUR LA FÉDÉRATION DE L’ARCHE EN FRANCE

Gestion financière

– Etablir les budgets, les tableaux de bord

– Optimiser le suivi budgétaire, global et analytique
– Établir des situations de trésorerie

– Contribuer à l’optimisation des process de gestion

– Superviser, organiser et participer à la production des états de comptabilité générale et analytique

Administration 

– Superviser l’administration du personnel
– Assurer le suivi des droits à formation (OPCO-Santé)
– Etablir le bilan pédagogique et financier du centre de formation
– Suivre la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, en matière de représentation des salariés

– Superviser la paye et les déclarations sociales
– Suivre les contrats de maintenance de fournitures de services (assurance, informatique…)

POUR LA FONDATION LES AMIS DE L’ARCHE

Comptabilité 

– Produire des états de comptabilité générale et analytique
– Produire le CER (Compte d’Emploi des Ressources)
– Contrôler le récolement informations logiciel d’enregistrement des dons et comptabilité générale

Gestion

– Etablir des budgets, tableaux de bord et situations de trésorerie
– Réaliser et optimiser le suivi budgétaire global et analytique
– Coordonner la commission financière

– Assurer les relations avec les établissements bancaires
 
– Mettre en œuvre le reversement de dons aux bénéficiaires et le versement des soutiens financiers (vérification des reportings)
– Établir des situations périodiques sur patrimoine

– Superviser la remontée des budgets d’investissements des communautés pour leur partie financière

Administration

– Mettre en œuvre le respect des obligations légales relatives à la publication des comptes (Préfecture, Ministères)
– Assurer une veille juridique et fiscale des règlementations et lois afférentes aux libéralités et aux dons issus de la générosité du public

– Suivre les contrats d’assurances et tout sujet administratif ou fiscal afférent à l’activité de la Fondation

Profil

Formation supérieure en comptabilité-finance (DSCG, école de commerce, Dauphine, …)
Expérience minimum de trois ans dans un poste équivalent. La connaissance de la comptabilité des fondations sera un plus
Polyvalence, flexibilité, rigueur,
Connaissance ou attrait pour le monde associatif

Notre offre

80% envisageable
Télétravail possible