Responsable administratif et financier (F/H) – Pôle relations familles et partenaires

Descriptif et missions

Responsable administratif et financier (F/H) – Pôle relations familles et partenaires Ville de TRAPPES recrute :
Responsable administratif et financier (F/H) – Pôle relations familles et partenaires
En tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l’Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.
Votre objectif sera d’impulser, en lien avec les différents responsables de services et le Directeur de l’Éducation, une dynamique de simplification et de sécurisation des démarches proposées aux familles et partenaires (Éducation Nationale, CAF etc…). Vous vous assurerez de la cohérence dans le suivi administratif et financier des différents secteurs de la Direction de l’Éducation et gèrerez une équipe composée de 8 agents (assistants et agents comptables).

Missions principales
Gérer l’accueil et les relations avec les usagers et les partenaires (parents, Éducation Nationale…)
– Organiser l’accueil du pôle relations familles et partenaires
– Gérer le courrier, en proposant notamment les réponses aux courriers des usagers
– Piloter les demandes d’inscriptions et de dérogations scolaires ainsi que les attributions sur la base de critères correspondant aux orientations politiques (EAJE, AMAGE et inscriptions scolaires).
– Organiser et veiller à la bonne mise à jour du fichier scolaire
 
Piloter la mise en œuvre administrative des obligations de la Ville en matière d’éducation et des réponses aux besoins des écoles
 
– Elaboration des prévisions d’effectifs scolaires et de la sectorisation, suivi de la carte scolaire 
– Gestion de l’approvisionnement en mobilier, matériels et fournitures des écoles, crèches et cuisine centrale (hors denrées alimentaires)
– Suivi administratif des conseils d’école
– Evénements scolaires et prêt de salles
– Dotations et subventions aux écoles ainsi que les gros travaux et investissements dans les écoles
– Organisation des élections des représentants de parents d’élèves 
 
Piloter la gestion administrative
– Piloter les projets du pôle tels que la dématérialisation des procédures, la simplification des démarches, la mutualisation
– Concevoir et élaborer des outils de gestion du pôle
– Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de service de la direction
 
Superviser la gestion financière
 – Valider en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de services l’ensemble des documents financiers des services de la Direction
– Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances, le Directeur de l’Éducation et les responsables de services (fonctionnement d’un EAJE, coût d’un élève, production d’un repas…)
– Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services en lien avec les responsables de service et le Directeur de l’Éducation
– Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les finances, le Directeur et les responsables de service de la direction de l’éducation, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement
– Piloter la gestion du dispositif AMAGE, sa mise en œuvre dans le respect du budget imparti et son évaluation
– Passer les marchés publics de la direction en lien avec les responsables de services et veiller à leur bonne exécution
 
Encadrer une équipe de professionnelles
– Manager une équipe pluridisciplinaire composée d’assistants et d’agents comptables (Piloter et animer l’équipe du pôle, coordonner et superviser la bonne exécution des tâches confiées au pôle, penser, déployer et traduire de manière opérationnelle les stratégies techniques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des objectifs de la Direction
– Organiser quotidiennement l’activité du pôle relations familles et partenaires
– Fédérer l’équipe du pôle autour des projets portés par la Direction de l’Éducation

Référence de l’offre : 54y8j83azv

Profil recherché

Responsable administratif et financier (F/H) – Pôle relations familles et partenaires Profil recherché
• Formation de niveau Bac +3 ou équivalent (comptabilité / gestion / gestion des organisations)
• Expérience réussie sur un poste similaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial
• Sens du service public et de la relation aux habitants
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Bonnes capacités managériales et sens de la négociation
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Polyvalence et vision stratégique
• Réactivité et anticipation

Caractéristiques du poste 
• Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu
• Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction de l’Éducation (soir / week-end)
• RTT, CET
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociales (CLASC)
 
EC22392