Responsable administratif et financier H/F

Vous missions principales seront les suivantes :
Contrôle interne :

– S’assurer de la maîtrise des processus de l’activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…),
– Analyser la pertinence des accès informatique de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI,
– Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…),
– Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR),
– Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne,
– Mettre en place les plans d’actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l’activité,
– S’assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l’activité.

Comptabilité :
– Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan),
– S’assurer de la maîtrise du processus d’engagement de dépense de l’établissement et alerter en cas de dérive,
– Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations),
– S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
– Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d’imputation que de remise en banque,
– Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).

Contrôle de Gestion :
– Animer mensuellement (comité de gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs…),
– Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité,
– Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu’en soit la nature,
– Établir le budget annuel et les reprévisions en collaboration avec le directeur.

Administration des ventes :
– Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l’eau,
– Assurer les entrées en stock des VO dans les délais,
– Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l’état,
– Superviser l’activité administrative atelier.

Sécurité, hygiène et environnement de travail :
– Définir, déployer et suivre l’état d’avancement des plans d’actions correctifs ou préventifs en santé, sécurité et environnement de travail,
– Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
– Animer la sécurité au sein de son service.

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le dépanneur est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.