CDI

Responsable Administratif et Financier H/F

Publié il y a 2 semaines par UDES
null, Île-de-France
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Description du poste

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’économie sociale et solidaire et de l’intérêt général recrute un Responsable Administratif et Financier H/F pour Fair (ex-Finansol).

Important : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site :

MISSION

(RAF) est principalement en charge de la gestion financière de l’association (comptabilité, budget, trésorerie, administratif RH) ainsi que de l’organisation administrative et logistique.

’organisation des instances comme les Bureaux, les CA et les Assemblées Générales ainsi que des réunions internes. Il est placé sous la responsabilité du Directeur mais fonctionne en contact étroit avec le Trésorier de l’association.

ACTIVITES PRINCIPALES

és suivantes :

Comptabilité & Trésorerie

– elle supervise la comptabilité de l’association en relation avec le cabinet comptable ;
– elle supervise la clôture annuelle des comptes en lien avec le Trésorier et le commissaire aux comptes ;
– elle est en charge de la gestion des comptes bancaires et du suivi de la trésorerie et anticipe ses évolutions.

Gestion du budget & outils de pilotage

– elle élabore, en lien avec le Directeur général et le Trésorier, le budget annuel de l’association et est en charge de son suivi trimestriel.
– elle conçoit des outils budgétaires simples et pédagogiques en impliquant les managers de FAIR.
– elle met en place des outils adaptés à la gestion de l’association, notamment des tableaux de bord, des compte-rendus financiers et des outils de suivi du temps en lien avec les différents projets menés par l’association.
– elle participe à la conception et au suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets ou des partenariats.

Administration RH, congés & paie

– elle est en charge de l’administration de la paie en lien avec le prestataire de paie ;
– elle veille notamment à la bonne tenue des déclarations sociales et du registre du personnel ;
– elle est en charge des enregistrements aux différents organismes : médecine du travail, mutuelle, PEE…
– elle assure le suivi des financement par l’OPCO des formations des collaborateurs.

Relations avec les membres de l’association et les instances

– elle est en contact régulier avec les correspondants des structures adhérentes de l’association et veille à ce que FAIR dispose des informations à jour sur chacun de ses adhérents ;
– elle émet et suit l’encaissement des appels à cotisation des membres de FAIR, notamment en cohérence avec le barème arrêté chaque année par l’Assemblée Générale et l’encours de l’épargne solidaire.
– elle veille à tenir à jour de manière exhaustive les documents officiels de l’association tels que les convocations, les procès-verbaux de réunions ou les délibérations.

Achats et logistique, procédures et IT

– elle appuie l’ensemble de l’équipe sur le plan logistique et est notamment en charge des achats quotidiens et des relations avec les fournisseurs
– elle organise le support et la maintenance, en lien avec une société externe, de l’ensemble de l’architecture informatique de l’association (serveur cloud, emails et archivage)
– elle propose la rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement veille à ce qu’il existe une documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH.
– elle participe aux groupes de travail et, plus généralement, à la vie de l’association et de ses membres et est force de proposition pour développer le collectif.

Il y a 2 semaines
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