Responsable Administratif et Financier H/F en établissement de santé

Description de l’offre

Sous la responsabilité du directeur de pôle et membre du CODIR, le Responsable Administratif et Financier est un véritable élément clé de l’entreprise. Il se charge de superviser le service administratif et est le garant du suivi des indicateurs financiers.

Vos missions :

– Administratif

– Superviser l’admission
– Superviser la facturation
– Superviser l’Information Médicale
– Gérer la partie comptabilité générale : suivi du compte directeur, lien avec le service comptabilité siège, analyse de la trésorerie, centralisation des informations comptables, participation au suivi budgétaire, transmission des pièces comptables au siège selon procédures groupe, rapprochement de comptes, en cours anticiper puis alerter la direction à partir de M+1 pour 10kEUR, superviser et / ou contrôler la caisse d’inventaires des pièces et tableau)
– Gérer la partie comptabilité fournisseurs : contrôles des factures fournisseurs hors soins, analyse et imputation comptable dans le SAP de toutes les factures, classement et archivage des factures, suivi administratif des contrats de maintenance.
– Gérer ou superviser les relances paiement
– Centraliser les inventaires trimestriels pour situation
– Reporting : saisie des tableaux de suivi d’activité, saisie du reporting commercial hebdomadaire, envoi du reporting au siège

– Manager l’équipe administrative

– Piloter et animer les membres de son équipe en utilisant des outils tel que le management visuel, l’entretien hebdomadaire individuel… 
– Etre garant du bon fonctionnement de l’accueil, l’admission, la facturation, l

Profil recherché

Une expérience en établissement de santé est impérative sur un poste similaire

SAVOIR-FAIRE

– Maitriser les fondamentaux de la gestion comptable et budgétaire d’une entreprise
– Disposer de bonnes capacités d’analyse comptable et financière
– Piloter et manager des équipes
– Maitriser les outils bureautiques
– Maitriser les systèmes d’informations internes

SAVOIR-ÊTRE

– Excellent sens relationnel et assertivité
– Disponibilité et sens du service
– Réactivité et capacité à adapter son rythme de travail en fonction des nécessités
– Forte culture du contrôle de gestion
– Leadership

DIPLÔME

– DSCG : Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion
– Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou master finance et gestion.
– Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ingénierie financière/fiscalité

Avantages :
– Mutuelle
– 15 RTT
– 30 CP
– Prime de participation
– Cadre de travail agréable