CDI

Responsable Administratif et Financier / Office Manager H/F

Publié il y a 3 semaines par NEXTGEN RH
Mérignac, Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes
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Description du poste

Job Description

En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat) vous secondez le Directeur dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise :

● Administration de l’entreprise (secrétariat général, obligations légales…) : vous instruisez et suivez des dossiers (constitution, synthèse, mise à jour, …) ;
● Personnel :
– vous réalisez le suivi administratif et gérez les actions liées au salariés (visite médicale, mutuelle, congés, informations/paie, notes de frais, tickets restaurant…) et organisez la logistique des recrutements et des formations ;
– vous accompagnez les nouveaux arrivants (mise en place poste de travail, collecte des informations RH… )

● Comptabilité : vous êtes l’interface du cabinet comptable qui est chargé des comptes de l’entreprise.
● Proposition et organisation des événements internes/externes

Vous avez la responsabilité de l’office management et des achats généraux :
● Accueil physique et téléphonique ;
● Accueil et coordination des prestataires extérieurs (services de ménage, jardinage, interventions sur site, réapprovisionnement café etc.) ;
● Achats administratifs et de matériel : vous établissez les commandes de fournitures, de consommables, de matériel divers (informatique et accessoires, photocopieuse… ) et vérifiez la conformité des livraisons ;
● Moyens de l’entreprise : vous organisez et suivez les conditions d’exécution des contrats bureautiques, des contrats d’assurance, …etc.
● Veille au bon ordre et au bon état général des locaux ;

Vous gérez la facturation clients et fournisseurs :
● Facturation Clients : vous établissez les factures clients, assurez l’envoi ainsi que le suivi des paiements et les relances éventuelles ;
● Factures Fournisseurs : vous enregistrez les factures fournisseurs, les vérifiez, et assurez leur bonne affectation comptable.

Required profile

Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager…), vous disposez d’une expérience réussie de 10 ans minimum.

Vous savez faire preuve d’autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office, et idéalement connaissez le logiciel Sage 100.

Votre connaissance de la comptabilité permettrait d’envisager à terme l’internalisation des saisies comptables pour mieux accompagner la croissance.

Ce qu’offre notre client :

  • Un environnement de travail moderne et lumineux (locaux neufs) avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture…) accessibles 
  • Parking gratuit
  • Commerces et restauration à proximité
  • Une équipe solide et impliquée 
  • contrat 39h
  • Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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