Responsable administratif et financier région H/F

Description de l’entreprise :

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4ème loueur mondial
pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie (aujourd‘hui, le réseau LOXAM se
compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec 11 000
collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de
développement, notamment dans l’évènementiel à travers sa division LOXAM GESI.

LOXAM GESI, partenaire logistique d’évènements majeurs, coordonne l’ensemble des
moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs
d’événements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires,
groupes électrogènes, distribution électrique, contrôle de température, chariots
de manutention et matériels d’élévation.

Description de l’offre :

La mission du Responsable administratif de région (R.A.R.) est d’assister le
Directeur de région dans le suivi financier et administratif.

Les missions principales sont :

 Suivre les comptes clients

. Obtenir les renseignements commerciaux, suivre les ouvertures de comptes
clients et les conditions de paiement accordées ;

. Suivre la balance âgée et pointer les règlements ;

. Suivre les paiements au comptant ; Gérer les en-cours clients ; Analyser les
avoirs

. Relancer les retards de règlement, traiter les litiges en collaboration avec
les Responsables d’agence ;

. Suivre la balance âgée et pointer les règlements ; Informer son directeur des
problèmes rencontrés.

Suivre les comptes fournisseurs

. Contrôler l’enregistrement des livraisons et établir les provisions mensuelles
;

. Traiter les factures, vérifier les imputations comptables ;

. Traiter les relances fournisseurs ;

. Mettre à jour le suivi des comptes de charge.

Gestion de la région

. Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement des agences de la
région ou filiale ;

. Etablir les documents de suivi des postes de charge indiqués par le Directeur
de région et/ou la Direction centrale (suivi des intérimaires, de la
sous-location, des dépenses de carburant, des missions et réceptions, …) ;

. Mission d’audit : vérifier en agence le respect des procédures administratives

. Former et informer les personnels d’agence sur tout changement de procédures ;

. Analyser les comptes de résultats mensuels des agences ;

. Participer au contrôle de gestion de la région ou filiale ;

. Etablir un rapport mensuel sur l’activité de la région ou filiale ;

. S’assurer de la compilation des tableaux de bord qualité des agences.

Suivi des frais :

. Contrôle des caisses des agences

. Suivi du compte bancaire (accréditif) du Direction, contrôle des notes de
frais.

Informations complémentaires :

-Lieu : La Défense (92)
-Rémunération annuelle fixe selon profil et expérience sur 13 mois
-Participation / Intéressement
-Restaurant d’entreprise
-1 jour de télétravail / semaine 

Profil recherché :

-De formation Bac+5 en comptabilité/finance, de type DSCG, Master CCA

-Vous justifiez d’une expérience réussie de 4 années minimum sur un poste
similaire.

-De nature dynamique, vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs

-Votre capacité à travailler en équipe sera un réel atout pour ce poste.

-Vous avez également une bonne aptitude d’organisation de travail et de bonnes
capacités d’analyse.

 Alors ce poste est fait pour vous !