CDI

Responsable Administratif et Financier– secteur associatif

Publié il y a 3 jours par Cadres en Mission
Péone, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Contexte de la mission :

Notre client, une association accompagnant les jeunes vers l’emploi et l’insertion, employant 35 salariés pour un budget de 2 M€, cherche un Responsable Administratif et Financier de transition,

Objet de la mission :

Sous l’autorité conjointe de la Directrice et du Directeur Adjoint, vous aurez pour missions principales de :
• Sécuriser l’environnement juridique de la structure.
• Gérer le budget, suivre et analyser la situation financière de la structure tout en recherchant de nouveaux financements.
• Proposer et contribuer au développement des actions et projets constitutifs de la politique globale de l’association à destination de ses usagers.
• Contribuer à la qualité du fonctionnement interne de la structure.

Concrètement vous interviendrez dans :
1 – L’organisation générale et la structuration du secteur
• Définir les schémas d’organisation et modes opératoires propres au fonctionnement de chacun des secteurs d’intervention (juridique, financier…), après avoir procédé à toutes les consultations nécessaires.
• S’assurer de leur opérationnalité et les faire évoluer selon les besoins.
• Assurer une veille juridique et conseiller la gouvernance pour améliorer l’efficience de l’association.
• Alerter la directrice en cas de repérage de dysfonctionnements de la gestion financière.
• Animer des réunions techniques.
• Elaborer des projets de changement, contribuer au pilotage des projets institutionnels

2 – La gestion du budget et l’établissement de la situation financière de la structure
• Veiller à l’équilibre budgétaire de la structure, préparer le budget prévisionnel en lien avec la direction, en fonction des orientations politiques des élus.
• Elaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement.
• Établir, interpréter et exploiter les états comptables et financiers.
• Compléter le rapport d’activité, le montage des dossiers sur le plan financier et réaliser les bilans financiers des conventions partenariales (fonctionnement et projets).
• Elaborer et mettre en œuvre des outils de contrôle et de reporting qui assurent la fiabilité des données financières ainsi que des procédures de gestion (dont la comptabilité analytique).
• Assurer la relation avec les tiers externes : expert-comptable, commissaire aux comptes, interlocuteurs des services des tiers financeurs, établissements financiers partenaires etc… ;
• Produire les documents financiers et budgétaires communiqués lors des réunions des instances délibératives de l’association (Bureau, Conseil d’administration, Assemblée Générale).

3- La recherche de nouveaux financements et être en appui sur les dossiers de subventions
• Assurer une veille et des recherches, se tenir informé ;
• Conseiller stratégiquement la direction sur les différentes sources de financement possibles (Taxe d’apprentissage, programme européen Leader, appels à projets nationaux et régionaux, fondations privées, dons, crowdfounding…)
• Tenir un calendrier prévisionnel des Appels à projets pertinents
• Contribuer au montage financier des demandes de subvention
• S’assurer du suivi des dossiers : réception attributifs, analyse des modalités financières et techniques des actions confiées, comptabilisation des subventions ;
• Suivi des encaissements- recettes : élaboration des demandes d’acompte financier et de solde, suivre, relancer et comptabiliser les encaissements ;
• Finalisation des dossiers : élaborer les comptes rendus financiers au terme de l’action en lien avec la Direction et les chargés de projet concernés.

4 – La sécurisation de l’environnement juridique de l’association
• Maîtriser et actualiser les dispositions légales, règlementaires et juridiques.
• Gérer les contrats avec les prestataires et les fournisseurs (conventions, négociation, résiliation, renouvellements) en lien avec la direction.
• Gérer les baux immobiliers en lien avec la direction.
• Gérer les conventions partenariales et leurs avenants en lien avec la direction et les chargées de projets.
• Participer à la refonte et à la mise à jour des documents organisationnels de la structure (Règlement Intérieur, Statuts de l’association, …) après concertation et validation des instances.
• Contribuer au processus de labellisation de l’association dans le cadre du travail structurant le réseau national auquel elle est rattachée.

5 – La représentation de l’association, par délégation, sur ses thématiques de référence :
• Préparer les rencontres partenariales en prenant connaissance des dossiers et en préparant les stratégies.
• Valider ces stratégies et l’espace de négociation avec la direction.
• Représenter et positionner l’association vis-à-vis des partenaires lors des négociations
• Représenter la structure dans le cadre de ses orientations politiques
• Représenter la structure en apportant une contribution technique
• Construire, développer un réseau de partenaires extérieurs.

Profil recherché :

Compétences techniques
• Formation supérieure de niveau 7 (Master 2 ou équivalent) en Comptabilité, Droit ou en Administration Economique et Sociale, avec une expérience significative dans le métier.
• Connaissance du fonctionnement et des enjeux administratifs et financiers propres aux associations.
• Maîtrise des outils informatiques et des outils de comptabilité.
• Capacité à concevoir des outils de suivi de gestion budgétaire et financier.
• Méthodologie de projet.

Compétences personnelles et relationnelles
• Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail.
• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire.
• Sens des responsabilités, de la communication et de l’écoute.
• Capacité à fédérer.
• Esprit d’initiative, loyauté.
• Implication, facilité d’intégration dans un nouvel environnement.
• Être en mesure de constituer/développer le partenariat.
• Savoir gérer les situations complexes.
• Sens du discernement, réactivité et polyvalence.

Il y a 3 jours
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