Responsable Administratif & Financier EHPAD Les Chênes d’Or (H/F)

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière,
Responsable des affaires générales Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Sous l’autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes en charge du suivi administratif quotidien de l’EHPAD.

Vous participez également à la mise en œuvre de projets portés par la Direction visant à structurer le fonctionnement de l’établissement et garantir la qualité de prise en charge des résidents et d’accompagnement de leurs familles.

A ce titre vous aurez plus particulièrement en charge les activités et tâches suivantes : Missions et conditions d’exercice => Gestion administrative & financière de l’établissement :
-Assure la gestion administrative de l’exécution du budget (engagements, certification des factures, en partenariat avec les services financiers)
-Assure la gestion administrative du séjour des résidents (admission, cautions, aide sociale, APA, assurance, départ/décès)
-Assure la gestion de la Régie Recettes : facturation des résidents et des autres recettes (repas du personnel)
-Assure la gestion de la Régie d’avance (400€)
-Assure l’élaboration des variables de paie du personnel
-Contribue au suivi des indicateurs d’activité de l’établissement

=> Participation à la mise en œuvre des projets de direction
-Elaboration et suivi du budget
-Elaboration du projet d’établissement
-Mise en place d’une démarche qualité

=> Correspondant informatique de l’établissement

Contraintes du poste (horaires, astreintes, tenue …) :
-Horaires : 8H30-17H30 du lundi au vendredi (possibilité de changement d’horaires au regard des contraintes de la résidence)
-Astreinte téléphonique et permanence physique les week-ends & jours fériés (par roulement de l’ordre de toutes les 6 semaines)
-Temps de travail : Temps plein.

Moyens mis à disposition :
-Bureau individuel
-Logiciels métiers
-Ligne téléphonique directe Profils recherchés => Connaissances (Savoir-faire) :

-Suivi budgétaire et tableaux de bord
-Compétences relationnelles
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des régies
-Connaissance de la législation et de la réglementation du secteur médico-social et plus précisément du champ des EHPAD
-Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement de Netsoins

=> Qualités (Savoir-être) :

-Rigueur, exigence
-Sens de l’organisation
-Capacité à travailler en autonomie
-Sens de l’écoute et du travail en équipe
-Sens des responsabilités
-Goût du contact avec les personnes âgées
-Sens du service public et de l’intérêt général
-Discrétion professionnelle