Description
Ashoka France recrute un.e Responsable Administratif & Financier (H/F)
Vous avez envie de valoriser des initiatives qui changent le monde ? Rejoignez une équipe engagée, avec un fort esprit entrepreneurial, où la créativité et la prise d’initiatives sont clés.
A propos
Ashoka sélectionne et accompagne les entrepreneurs sociaux qui œuvrent à la résolution d’enjeux sociaux et environnementaux dans des domaines tels que l’éducation, la santé, la lutte contre les discriminations, le développement durable, les droits de l’homme.
Les entrepreneurs sociaux qu’Ashoka accompagne, cherchent à transformer profondément les secteurs relevant de l’intérêt général, en faisant changer les mentalités, les logiques de marché, les normes ou les lois. Ils co-construisent leurs solutions avec leurs bénéficiaires, essaiment leur modèle ou cherchent à faire adopter leur solution par les pouvoirs publics. Quel que soit leur modèle d’impact, ils visent un changement à grande échelle.
Au-delà de ce cœur de métier, la vision d’Ashoka est de faire émerger une société d’acteurs de changement, dans laquelle chaque jeune qui grandit développe les attitudes, qualités et compétences qui lui permettent de s’épanouir comme citoyen responsable, autonome, confiant en sa capacité d’agir pour répondre aux enjeux de sociaux et environnementaux, et acteur des mutations de société en cours.
Dans le cadre d’une transition de modèle économique, avec le soutien d’un apprenti et en lien avec les équipes finance d’Ashoka Global, le.la salarié.e aura pour mission :
Gestion comptable et financière :
Gérer la comptabilité de l’association en lien avec notre expert-comptable
Gérer le reporting comptable et extra-comptable à destination de la maison-mère en liaison avec le prestataire comptable au niveau mondial (Oremus) et les équipes finance monde
Gérer les paiements fournisseurs, les notes de frais des salariés et la facturation
Gérer les encaissements et des paiements entre bureaux Ashoka à l’international
Gérer la trésorerie
Contribuer à la préparation des rapports de gestion et de pilotage de l’activité en relation avec la directrice France, les équipes, le conseil d’administration, …
Gestion administrative du Fundraising dans l’outil Salesforce
Contribuer à préparer et suivre les budgets annuels
Contribuer à l’élaboration de reporting à destination des partenaires et donateurs
Contribuer à la mise en place, à l’amélioration et à la gestion des processus financier dont l’implémentation du nouvel outil comptable Netsuite (ORACLE)
Gestion administrative :
Accompagner l’équipe dans l’utilisation de notre système CRM, des outils de communication interne, et tout autre outil informatique et être le garant de la mise à jour de ces outils
S’assurer de la bonne conformité avec la règlementation française
Préparer et assurer le suivi des Comités de notre Fonds hébergé à la Fondation de France
Accompagner la personne en support sur les tâches administratives
Divers :
Participer à la dynamique d’équipe, et aux événements locaux et internationaux de l’organisation
Profil
Formation & Expérience :
Formation supérieure en gestion, 4 ans d’expérience minimum
Expérience en tant que Responsable Administratif et Financier d’au moins 2 ans
Expérience au sein de l’entité française d’une ONG internationale
Connaissance pratique de la gestion des flux financiers intra-groupe et multi devises
Compétences requises :
Sens de l’organisation, rigueur, pro-activité et autonomie
Excellente gestion du temps et capacités de travail « en multitâche » dans un contexte multiculturel
Goût du travail en équipe et bonnes capacités de communication
Excellente maîtrise d’Excel
Anglais courant (50% des échanges)
Conditions
Rémunération : salaire brut/an (hors prime) : entre 37 et 42k€ selon expérience
Statut cadre
Contrat CDI
Lieu : Montrouge
