CDI

Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F)Finances – Publiée le 29/11/2022

Publié il y a 6 jours par Ville de Marseille
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Missions:

Au sein de la Direction des Grands Équipements, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous êtes chargé(e) de promouvoir les événements qui ont lieu sur les différents sites de la direction en oeuvrant à l’accompagnement des organisateurs et des promoteurs afin de leur donner les outils de communication adéquate, en gagnant en visibilité sur les différents supports et en créant de nouveaux outils de développement et de communication. Vous assistez le directeur des Grands Equipements en pilotant les activités fonctionnelles de la Direction des Grands Equipements, en lien avec la Direction d’Appui Fonctionnel de la DGA Ville du Temps Libre.

Contexte
Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s’est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept nouvelles Directions Générales Adjointes.
Au sein du nouveau projet d’administration la Direction Générale Adjointe La Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui convergent vers une mission prioritaire : proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité pouvant intervenir dans leur temps libre, qu’elle soit culturelle, sportive et en prenant totalement en compte la situation géographique exceptionnelle de Marseille et notamment son littoral maritime.Celle ci se regroupe cinq directions : la Direction de la Culture en charge de l’action culturelle et des équipements culturels, la direction des Sports, chargée de l’animation et de l’exploitation des équipements sportifs, la direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la direction des Parcs et Jardins, en charge de la création et de l’entretien des espaces verts de la ville ainsi que la direction des Grands Équipements :Palais des Sports et Dôme.
Les enjeux de La Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l’attractivité de Marseille par l’accueil d’événements et de pouvoir offrir au public Marseillais et au-delà, tout un panel d’événements de qualité.

Vos missions
Votre rôle consistera à :
– Contribuer au pilotage de la gestion RH des établissements et notamment la gestion du temps de travail ;
– Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de ressources humaines ;
– Piloter la mise en place ainsi que la gestion des marchés publics ;
– Assister le Directeur des Grands Equipements dans l’administration, la coordination et le suivi des projets de service ;
– Assurer un suivi juridique en lien avec les organisateurs ;
– Elaborer des rapports au conseil municipal ;
– Assurer la gestion du matériel informatique en lien avec le service informatique de la Ville ;
– Etablir, contrôler et recenser l’ensemble du budget de fonctionnement et d’investissement des établissements de la direction en relation avec le Directeur et les responsables de site ;
– Assurer la coordination avec les services de la Ville ;
– Enregistrer et verser les recettes auprès de la Trésorerie ;
– Superviser l’élaboration des devis envoyés aux organisateurs ;
– Gestion des intermittents du spectacle (contrats, bulletins de salaires.), bordereaux et mandats aux finances.

Il y a 6 jours
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