Responsable Budgétaire et financier

Résumé du poste :

Le Responsable de département a pour mission principale le pilotage de la gestion budgétaire etfinancière des crédits de recherche d’un département facultaire. Il gère, en sus de ces fonctions depilotage, un portefeuille de crédits de recherche.

Présentation de la direction / structure d’accueil :

Le pôle se compose de 17 agents. Il est chargé d’assurer le pilotage et la gestion budgétaire et financière du budget de la recherche et notamment des opérations annuelles et pluriannuelles. Il veille à mettre en place des dispositifs d’organisation et de gestion qui permettent d’assurer une gestion financière de la recherche fluide et garante des intérêts financiers de l’université.Le pôle comporte 4 départements : un département pour chacune des trois facultés et un département transverse en charge des investissements d’avenir, des projets européens et des redevances brevet.

Descriptif des activités :

Organisation et management : Encadrer et organiser le travail des personnels du département dont il a la responsabilité; S’assurer du suivi de l’exécution financière des projets et du respect des échéances (installation descrédits, reporting, facturation, production des bilans financiers) et des règles financièresapplicables ; Préparer et mener les entretiens professionnels et définir les besoins de formation ; Élaborer les fiches de poste ; Gérer les congés des agents ; Produire des états de suivi de l’activité des agents du départementAccompagnement, animation de réseau : Assurer un rôle de conseil en matière financière et budgétaire auprès des services internes del’établissement (laboratoires, directions) ; Etre un interlocuteur auprès des partenaires externes : CNRS, INSERM, ANR, Région, etc Participer à l’organisation des formations, diffusion d’information et de procédures Animer avec la directrice du pôle le réseau de gestion financière : manageurs de proprojet,responsables de centres de ressources, gestionnaires des contrats de recherche au sein deslaboratoires et des centres de ressources, responsable financiers des facultésPilotage de la gestion budgétaire et financière Superviser et contrôler 😮 La programmation et la gestion des opérations pluriannuelles ;o La gestion budgétaire et financière des dotations de laboratoires, des crédits scientifiquesIUF et des animaleries ; Gérer un portefeuille de contrats ; Programmer les crédits et les recettes, mettre en place les objets de gestion;Suivre les projets et produire les bilans financiers ; Assurer la relation avec les porteurs de projets et les équipes administratives et travailleren lien étroit avec l’agence comptable ; Veiller au respect des règles financières et des échéances ; Assurer le suivi du projet jusqu’à son terme et si nécessaire dans le cadre d’audits ; Participer 😮 aux opérations de déversement de la paie.o aux opérations de clôture des comptes et les opérations de reports pour lescontrats :subventions de rechercheo aux audits internes et externe

Conditions particulières d’exercice :

e candidat retenu aura une expérience affirmée dans des fonctions similaires et disposera d’aptitudes pourle management d’équipe et d’un sens du relationnel affirmé.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles :

Management d’équipe Capacité à conduire un projet Capacité à interagir, maîtriser la communication avec tout partenaire tant en interne qu’en externe,animer une équipe Capacité à hiérarchiser et à prioriser, capacité à respecter les délais Capacité à proposer outils et procédures de simplification administrative Capacité à tenir des tableaux de bord et outils de suivi Utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint… Utilisation de progiciel de gestion financière : Sifac

Savoir-être – Compétences comportementales :

animer une équipe Capacité à hiérarchiser et à prioriser, capacité à respecter les délais Capacité à proposer outils et procédures de simplification administrative Capacité à tenir des tableaux de bord et outils de suivi Utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint… Utilisation de progiciel de gestion financière : Sifac