CDD

Responsable de la scolarité et des relations internationales F/H – Direction gestion, finance (H/F)

Publié il y a 1 semaine par UNIVERSITE DE STRASBOURG
67400 ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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Description du poste

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité fem…

Descriptif du poste:

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024
 
Catégorie : A        Corps : Ingénieur d’études
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l’Université.
 
Mission :
* Assurer la coordination et la gestion administrative du Service de la scolarité et des relations Internationales.
* Conseiller et assister la direction et les équipes administratives et pédagogiques des 5 départements de formation dans la gestion de l’offre de formation (conception, modélisation, révision, organisation), de la scolarité, ainsi qu’en matière de relations internationales (mobilités, partenariats).
 
Activités principales :
* Mettre en œuvre un plan d’action et établir des plannings en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont dévolus
* Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
* Contrôler l’application des règles et procédures administratives (recrutements des étudiants, organisation des jurys, mobilités internationales)
* Encadrer et animer une équipe
* Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la scolarité et des relations internationales
* Coordonner les activités des équipes administratives et pédagogiques des 5 départements de formation sur les aspects scolarité et relations internationales
* Modéliser l’offre de formation et paramétrer les principales applications de gestion de scolarité et de mobilité internationale
* Contribuer au développement des partenariats internationaux et préparer les contrats et les conventions
* Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers de la mobilité internationale.
Activités associées :
* Contribuer à la bonne marche de la démarche qualité en place
* Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité
* Rédiger des rapports et renseigner des enquêtes.
 
Contact pour renseignements sur le poste : Anne-Sophie Lemmel

Profil recherché:

a)   Connaissances sur l’environnement professionnel :
* Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
* Connaissance en matière de coopération internationale
* Objectifs et projets de l’établissement
* Techniques de management
* Droit public, droit des contrats
* Environnement professionnel et offre de formation de l’IUT
* Environnement informatique, internet et intranet
* Méthodologie de conduite de projet
* Connaissances budgétaires générales
* Finances publiques
* Techniques d’achat, techniques de communication
* Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
 
b)  Savoir-faire opérationnels :
* Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
* Conduire des entretiens et créer les conditions favorables à un entretien
* Déléguer et évaluer
* Gérer des projets
* Encadrer / Animer une équipe
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Organiser et planifier son travail et celui de l’équipe en fonction d’un calendrier contraint
* Élaborer des éléments de langage
* Concevoir des tableaux de bord
* Maitriser les logiciels spécifiques à l’activité.
 
c)   Savoir-faire comportementaux :
* Rigueur / Fiabilité
* Réactivité
* Diplomatie et pédagogie
* Sens relationnel
* Discrétion.

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 30 juillet 2024
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