CDI

Responsable de service administratif et financier (f/h).

Publié il y a 1 semaine par BORDEAUX METROPOLE
null, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction) Métier(s)Responsable des affaires générales Descriptif de l’emploi Au sein de la direction des Archives de Bordeaux Métropole et sous l’autorité de son directeur, vous organisez, coordonnez et supervisez le fonctionnement régulier et continu du service administratif de l’établissement. Vos principaux champs d’attributions concernent la gestion financière, la gestion des ressources humaines, du patrimoine bâti et de la logistique. Vous pilotez les actions innovantes d’amélioration et de modernisation de la gestion. Vous donnez l’impulsion des projets de la direction dans leur mise en oeuvre administrative. Vous animez et encadrez une équipe de 6 personnes et vous assurez les fonctions d’adjoint au directeur. Missions Dans ce cadre, vous suivez les principales données RH (recrutement, contrats temporaires, stagiaires, formation, gestion du temps…). Vous identifiez les besoins individuels et collectifs en matière RH et vous assurez la suppléance des saisies dans les logiciels RH.
De plus, vous coordonnez le processus de préparation budgétaire, vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire, coordonnez et contrôlez les procédures budgétaires et comptables et assurez la gestion administrative et financière de l’ensemble des marchés de la direction.
Enfin, vous gérez les services généraux, organisez la sécurité des biens et des personnes et supervisez le suivi bâtimentaire. Vous supervisez également la gestion administrative, la logistique et la sécurité des expositions et des évènements culturels organisés par l’établissement.
Vous serez amené.e à contribuer à l’élaboration et à la rédaction du rapport annuel d’activité destiné aux Archives en France ainsi que de l’ensemble des rapports d’activité sous couvert du directeur. Vous assurez la coordination au sein de la direction, êtes le relais des directions ressources et participez à la revue de gestion de la collectivité. Vous participez à des réunions, assistez à des inaugurations, vernissages et autres manifestations culturelles pour représenter le directeur. Profils recherchés Doté.e d’une formation initiale supérieure et d’une expérience en management, en gestion financière et administrative des collectivités, vous détenez une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail. Vous disposez d’une connaissance approfondie des règles d’hygiène et de sécurité.
De plus, vous maîtrisez la gestion financière, les règles de la comptabilité publique ainsi que les outils informatiques et logiciels de gestion. Une connaissance des marchés publics serait un plus.
Enfin, rigoureux.se, méthodique et autonome, votre sens du relationnel, de l’écoute, votre capacité à travailler en équipe et en transversalité, à rendre compte et à alerter ainsi que votre aptitude à l’organisation et à l’anticipation sont des atouts essentiels pour le poste. Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 1 semaine
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