Responsable de service administratif et financier (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Attaché
Attaché principal Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l’aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l’espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l’emploi…) Missions et conditions d’exercice La Direction des bâtiments et des moyens généraux assure la gestion du patrimoine immobilier de Plaine Commune, l’entretien et la sécurité des bâtiments et la gestion du parc automobile.
Membre du collectif de direction, Responsable Administratif et Financier est du bon fonctionnement de la Direction en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, appui juridique, en lien avec les directions support (finances, commande publique et affaires juridiques, DRH,) et le Secrétariat général du Pôle Ressources et Organisation de l’administration

Missions principales

– Gestion budgétaire et financière :
Préparer le budget et piloter son exécution.
– Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les responsables de Services.
– Assurer l’interface avec la Direction des Finances
– Gestion des baux et loyers
– Gestion des diverses taxes (bureaux, foncières,…)
– Gestion des locaux et immobilisations

Marchés publics :
– Suivi administratif des marchés de la Direction
– Recensement des besoins et planification des procédures
– Suivi des actes de sous-traitance

– Participation au projet de direction et reporting
– Contrôle de gestion et analyse des performances de la Direction. Gestion et suivi des procédures d’investissement Etablir le bilan de service

Animation et encadrement du service
– Accompagnement de l’équipe, partage de l’information
– Valoriser les résultats obtenus dans une recherche de performance et de qualité du service rendu
– Développer les compétences et la polyvalence de l’équipe Garantir la continuité du service au sein de l’équipe

Nombre de personnes encadrées : 2 catégorie B Profils recherchés Formation souhaitée : Bac + 3 à 5 en droit public, finances ou gestion

Savoirs
Connaissances du budget et du cycle de gestion des collectivités territoriales Connaissance des procédures de commande publique

Savoir-faire
Maîtrise d’excel et aisance sur les outils informatiques
Capacité d’encadrement
Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être
Rigueur et organisation
Excellent relationnel
Force de proposition

Expérience professionnelle souhaitée : 2-3 ans en gestion administrative ou marchés publics