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Responsable du bureau financier F/H

Publié il y a 3 semaines par Aix-Marseille Université
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des « Universités Européennes ».
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.

Mission

La responsable du bureau financier de l’lnspé centralise et coordonne les dépenses et les recettes des quatre sites de l’Inspé (Marseille, Aix en Provence, Avignon et Digne les Bains). Elle alimente les tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire de l’institut. Elle assure l’encadrement hiérarchique des gestionnaires financières du pôle Ressources et Moyens.

L’lnspé est une composante d’Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l’enseignement, de l’éducation nationale et de la formation (Master MEEF). Elle est implantée sur quatre sites, Marseille, Aix-enProvence, Avignon et Digne-les-Bains et accueille plus de 3 000 étudiants. Elle compte 160 enseignants et enseignants chercheurs et 110 personnels BIATSS.

L’agent exerce son activité à Marseille (site de Marseille Saint-Jérôme) au sein d’une équipe de neuf personnes.

Vos missions :

  • Animer et Encadrer une équipe de 5 gestionnaires cat. C et B qualifiées SIFAC.

  • Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution des dépenses et recettes,

  • Coordonner, et contrôler les activités du bureau.

  • Procéder aux opérations de saisie d’engagement, de services faits, de commandes de vente, de facture de ventes dans SIFAC.

  • Alimenter des états et bilans financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de la composante (14 CF de niveau 3 et 4/ 4 sites géographiques).

  • Effectuer le suivi financier des dépenses et recettes par la tenue de tableaux de bord pour chaque Responsable de Pôles et Sites.

  • S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité.

  • Veiller à l’application des règles et procédures comptables et financières.

  • Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat.

  • Mettre en place dans son champ de compétences des actions de communication au sein de la composante.

  • Organiser le contrôle interne sur pièces

  • Mettre en place le classement des pièces justificatives

  • Former les agents du pôle en interne

  • La responsable du bureau financier de l’Inspé exerce son activité sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Ressources et Moyens.

    Profil

    Vous maitrisez l’analyse des données financières ainsi le suivi des recettes et dépenses ? Vous avez de l’expérience en encadrement et animation d’équipe ?
    Vous connaissez le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’éducation nationale ?
    Votre sens de l’organisation, de la communication ainsi que votre réactivité, seront un atout pour le poste.

    Les avantages liés au poste :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental

  • Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

  • Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

  • Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

  • L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

  • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

  • Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

  • Il y a 3 semaines
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