CDI

Responsable du Pôle Administratif et Financier de la Direction des Services Techniques (h/f).

Publié il y a 3 semaines par L'Haÿ-les-Roses
null, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierPilotage, management et gestion des ressources > Finances Grade(s) recherché(s)Attaché Métier(s)Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable Descriptif de l’emploi Service : Techniques Missions Le Pôle Administratif et Financier a pour objet d’assurer l’ensemble des fonctions supports des deux directions opérationnelles (Direction du Patrimoine bâti et Direction de l’Espace public) de la Direction des Services Techniques.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, le Responsable du Pôle Administratif et Financier organise les activités du service et est le garant de la bonne production de celui-ci. Il manage dans cet esprit, les agents sous son autorité.
Le Responsable du Pôle Administratif et Financier assure un lien permanent avec les différents services du Pôle Ressources de l’administration.

ACTIVITES :

MANAGEMENT ET SUPERVISION DE L’ACTIVITE DU POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
– Coordonner et superviser les activités du Pôle Administratif et financier
– Organiser le travail et animer l’équipe (réunions de service, planning de travail…)
– Etre force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et financière de la Direction des Services Techniques
– Assurer la gestion des ressources humaines du Pôle Administratif et financier composé de 4 agents (fiches de poste, évaluation annuelle, définition des besoins de formation, professionnalisation des agents, conduite d’entretiens de recrutement, faire appliquer les normes et dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail…)
– Repérer et réguler les dysfonctionnements ou tensions

PREPARATION ET EXECUTION BUDGETAIRE
– Préparer le budget en collaboration avec le Directeur des Services Techniques
– Assurer l’exécution budgétaire sur l’ensemble de l’exercice
– Contrôler la gestion continue en fonctionnement et en investissement dans le but d’assurer une parfaite visibilité budgétaire

GESTION DES MARCHES
– Assister les Chefs de projets et les Chefs de services à la passation des marchés
– Veiller à la bonne exécution des marchés en collaboration avec les Chefs de projets et les Chefs de services
– Accompagner les Chefs de projets et les Chefs de services lors des phases singulières : mise en demeure, application de pénalités, non-renouvellement de marché, etc.
– Assurer un recensement et un suivi des marchés afin d’anticiper les renouvellements
– Identifier avec les Chefs de projets et les Chefs de services les nouveaux besoins

SUIVI RH DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
– Assurer un suivi des congés des agents de la DST à destination des chefs de service afin de leur permettre d’assurer une continuité de service
– Assurer un suivi des heures supplémentaires des agents de la DST

GESTION DES ENERGIES – FLUIDES
– Assurer un suivi continu de la consommation des fluides et des énergies afin d’identifier les anomalies et les dépassements
– Assurer l’ouverture et la fermeture des points de livraison en collaboration avec les Chefs de projets et les Chefs de services

REALISATION DE L’ACTIVITE ADMINISTRATIVE
– Réaliser les tâches administratives pour les Directions opérationnelles : rédaction de courrier, préparation de dossier, formalisation de tableau de suivi, etc.
– Rédiger les actes administratifs de gestion du domaine public (arrêtés)

GESTION DE L’ACCUEIL DE LA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
– Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DST
– Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu’à la clôture) Profils recherchés – Maîtrise des techniques d’organisation, de planification
– Fortes qualités relationnelles et d’encadrement
– Fortes qualités rédactionnelles
– Gestion des priorités et réactivité
– Bonne connaissance de la comptabilité publique
– Maîtrise des règles budgétaires et comptables des marchés publics
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ASTRE GF souhaité)
– Bonne connaissance de l’environnement des collectivités
– Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Poste ouvert par voie de mutation ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable) Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 3 semaines
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