CDI

Responsable du Pôle administratif et financier des Services Techniques (F/H)

Publié il y a 2 semaines par VILLE DE VANVES
Vanves, Île-de-France
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Description du poste

Poste

Sous la reponsabilité du Directeur des Services Techniques, le reponsable du pôle administratif et financier assure les missions suivantes :

– Animer et manager une équipe de huit agents, reparti en 3 pôles, garage, comptable et administratif, ce dernier étant supervisé par l‘adjointe au responsable
– Piloter avec l’adjoint au service les subventions d’investissement (montage des dossiers, suivi des notifications, demande et suivi des versements)
– Préparer des réponses aux différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité,
– Rédiger des notes, des rapports, des marchés, des avenants et des délibérations
– Réaliser et suivre le bilan d’activité en fonction du programme annuel,
– Constituer et suivre les tableaux de bord financiers,
– Assister à la préparation du budget des services,
– Gérer administrativement les marchés (émission des bons de commandes, suivi des délais de livraison et de facturation, relation avec les services et les fournisseurs),
– Participer à la rédaction des fiches projet et suivre administrativement leur exécution,
– Aider aux analyses de candidatures et des offres,
– Participer aux commissions d’appel d’offres et d’avant conseil municipal,
– Suivi les différents contrats et préparer les bilans avec les ingénieurs et les techniciens,
– Suivi administratif des sinistres des différents services en lien avec le service des affaires juridiques
– Mise en place de tableaux de bord techniques permettant de valider les objectifs,
– Mettre en évidence des ratios technico-économiques sur la base des réalisations effectives.

Profil

– Connaître l’environnement des services techniques
– Connaissance en droit public
– Culture générale territoriale
– Connaissance des statuts
– Maitrise en matière de marchés publics et des finances
– Savoir encadrer une équipe
– Conduite de réunion
– Maitrise dans la mener de projet
– Sens de l’organisation et de l’anticipation
– Autonome
– Force de proposition et esprit d’initiative
– Devoir de réserve et de discrétion

* Temps complet : 38h hebdomadaires (27 CA + 17 RTT)
* Rémunération statutaire de catégorie A + régime indemnitaire + prime
annuelle
* Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et
prévoyance
* Politique active de formation des agents

Il y a 2 semaines
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