Responsable du secteur administratif et financier du conservatoire (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s)Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable,
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de ses administrés. La nouvelle équipe municipale impulse un nouvel essor grâce à une politique environnementale ambitieuse et axe son mandat sous le signe du renouveau. L’orientation retenue, basée sur un fonctionnement innovant, a la volonté d’être au plus près des besoins de la collectivité et de la population.

Pour répondre à ses orientations stratégiques, avec la volonté de hisser le conservatoire au rang départemental, la Ville de Choisy-le-Roi recrute au sein de cet établissement communal accueillant plus de 1200 élèves avec un enseignement portant sur la musique, la danse, les arts plastiques et l’art dramatique :

Un responsable du secteur administratif et financier du conservatoire F/H

Mission principale :

Sous la responsabilité du directeur du conservatoire, vous assurez le suivi ainsi que la mise en œuvre des procédures budgétaires et financières du conservatoire. Vous veillez au respect des procédures au sein de l’organisation administrative du service, composé de 4 agents administratifs, et assurez la cohérence des missions de service public.
Missions et conditions d’exercice À ce titre, vous effectuez principalement les activités suivantes :

Organisation de la gestion administrative :
-Veiller à la mise en œuvre administrative des procédures liées à la gestion du service, les manifestations culturelles, la scolarité, les inscriptions et réinscriptions
-Assurer l’organisation et la gestion des plannings ainsi que des congés des agents du pôle accueil et secrétariat du service

Gestion financière :
-Gérer et suivre le budget  » dépenses & recettes  » du service : via le logiciel métier assurer la réalisation des devis, bons de commandes et rapprochement des factures
-Assurer le contrôle de la facturation (1200 élèves paiements en 3 échéances) sur les logiciels métiers (Duonet avec interface Ciril Finances)
-Veiller à la bonne gestion et au suivi des déclarations d’heures complémentaires, supplémentaires et vacations du service
-Assurer la régie des cotisations (billetteries spectacles)

Accueil du public :
-Renseigner les familles sur la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières de l’établissement (respect du règlement intérieur et de l’application de la tarification des activités)

Accompagnement et suivi des projets et des procédures :
-Assurer le suivi administratif, budgétaire et pédagogique du conservatoire lors de la mise en œuvre de l’ensemble des procédures liées à la bonne gestion du conservatoire

Profils recherchés -Posséder un diplôme de niveau BAC + 2 et/ou une expérience significative dans le domaine administratif et financier
-Maîtriser les règles comptables publiques
-Posséder des capacités d’analyse financière
-Posséder des connaissances du milieu musical, pédagogique et artistique
-Posséder des connaissances du statut de la fonction publique
-Savoir travailler en mode projet
-Disposer de qualités rédactionnelles
-Posséder une aptitude au management d’équipe
-Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité et adaptation
-Être en capacité d’analyser et d’anticiper
-Être force de proposition
-Posséder des qualités relationnelles et pédagogiques
-Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers