CDD

Responsable du service financier et de la performance financière

Publié il y a 1 semaine par Université d'Evry
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Description du poste

Entreprise

L’Université d’Évry-Val-d’Essonne est l’une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de l’enseignement supérieur dans la région Ile-de-France et de la déconcentration des universités parisiennes.

Située dans une agglomération en expansion, l’Université, dès sa création, s’est constituée en université pluridisciplinaire et s’est tournée pour partie vers des enseignements professionnalisant pour répondre aux besoins de son environnement économique et social.

L’Université d’Évry-Val-d’Essonne est, depuis le 1er janvier 2020, Université membre-associée de l’Université Paris-Saclay et constitue un des campus d’excellence.

L’Université d’Évry-Val-d’Essonne, avec près de 12 000 étudiants et plus de 160 formations proposées – dont nombre à caractère professionnel – offre dans le cadre de ses filières des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion ainsi qu’en sciences humaines et sociales.

L’Université représente également un pôle important de recherche fondamentale et de recherche/développement. La recherche est menée au sein de 18 laboratoires et s’articule autour de 3 thématiques principales (génomique, post génomique pour la santé et l’industrie en lien étroit avec le Genopole; mathématiques appliquées, informatique, sciences et technologie; humanités et sciences sociales).

Poste

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur et du responsable administratif de l’IUT EVE, l’agent.e assure des fonctions relevant d’une part de la gestion financière et d’autre part de la formation continue dans sa dimension financière et commerciale.

L’agent.e aura une activité quotidienne d’encadrement d’un service de trois personnes et sera plus particulièrement en charge de l’analyse financière et comptable de l’activité de l’IUT, mais aussi de la conception et de l’animation du dispositif d’aide au pilotage budgétaire et financier, de l’amélioration de la connaissance des coûts et de l’optimisation du rapport entre les moyens engagés et les résultats de l’IUT. Il.elle aura également en charge la gestion et le pilotage des recettes provenant de l’activité propre (FA, FC, taxe d’apprentissage…). 

L’agent.e devra encadrer les processus liés à l’information, au conseil, à l’accompagnement et à l’administration des publics de la formation continue

Activités financières et comptables :

Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses

Assurer le contrôle de gestion

Suivre les recettes et les dépenses

Tenir une régie de recettes ou d’avances

Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l’IUT

Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)

Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l’ensemble d’un domaine de la gestion financière et/ou comptable

Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats

Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences

Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire

Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat

Animer et encadrer une équipe

 

Activités relavant de la formation continue et de la gestion des ressources propres

Suivre la collecte de la taxe d’apprentissage

Suivre les recettes FI et FIA

Suivre l’évolution des ressources propres

Recueillir les inscriptions formation continue et contrôler les données de financement et de rémunération

Transmettre le dossier complet à l’assistante en vue de la saisie, de l’édition et de l’exécution des contrats

Faire le point mensuellement sur les dossiers avec les assistantes en charge du suivi des stagiaires

Conseiller les enseignants en ingénierie de formation et les sensibiliser aux dimensions budgétaires, financières, commerciales, juridiques et administratives de la formation professionnelle

Conseiller et assister les équipes administratives sur les modalités de prise en compte des publics en formation continue

Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité liée à la formation continue

Contribuer à la mise en œuvre et à la réalisation des objectifs du projet de service

Participer à la promotion de l’activité Formation Continue

 

Activités associées :

Être le correspondant SIFAC

Participer aux commissions de la formation continue (VE, VAPP…)

Profil recherché

Compétences principales :

Mode de fonctionnement des administrations publiques (connaissance générale)

Connaissance des techniques de gestion administrative et financière

Connaissance des principes généraux des marchés publics

Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et finance publique

Avoir de bonne connaissance en droit administratif

Connaissance du fonctionnement financier de l’université

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

Contrôle de gestion

Technique de pilotage des emplois

Connaissance du marché, des partenaires et des réseaux de la formation continue

Connaissance des techniques de communication orales et écrites

 

Compétences opérationnelles :

Savoir identifier les besoins

Savoir gérer la confidentialité

Savoir suivre des procédures et contrôler la régularité des opérations

Maîtriser le pack office

Connaître FC Manager

Maitriser SIFAC

 

Compétences comportementales :  

Avoir un bon sens du relationnel, savoir communiquer

 

Diplôme et formation :

BAC+2 minimum – Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

 

Environnement professionnel – lieu d’exercice :

L’activité de l’agent.e s’exerce à la direction de l’IUT d’Evry Val d’Essonne sur le site d’Evry.

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