CDI

Responsable financier & administratif (H/F)

Publié il y a 2 semaines par Mammut France
Metz-Tessy, Auvergne-Rhône-Alpes
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Description du poste

Description du poste

3 types de responsabilités :

1/ Comptabilité

  • Gestion de la comptabilité conformément au Swiss Gaap RPC (Mode de présentation comptable Suisse).
  • Saisie des factures et relevés bancaires dans l’ERP Mammut Microsoft Dynamics AX.
  • Suivi de recouvrement de créances et rapprochements de comptes
  • Paiements fournisseurs et gestion de la trésorerie
  • Rapprochements bancaires.
  • Enregistrement des actifs et enregistrements associés, y compris le calcul de l’amortissement
  • Collaboration avec les auditeurs pour assurer le respect de toutes les réglementations.
  • Extraire et déposer le FEC (Fichier des écritures comptables) sur l’extranet de l’administration fiscale.
  • Préparer les déclarations de TVA et de taxe de vente, en veillant au respect des régimes fiscaux applicables. Les taxes concernées sont listées ci-dessous : Contribution sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE contribution sur la valeur ajoutée des entreprises)TVA (mensuelle) + remboursement de la TVA (trimestrielle le cas échéant)Taxe sur les voitures de société (le cas échéant)Taxe d’apprentissage et de formationRelevé annuel des commissions et frais payés
  • 2/ Contrôle et reporting

  • Préparation du rapport mensuel et annuel, dans le cadre du calendrier de groupe convenu (PBR…).
  • Agir en Business partner du Country Manager. Aide à la préparation du budget annuel financier et des exercices de planification et de prévision des activités à moyen et long terme.
  • Réconciliation des opérations inter compagnies
  • Soumission dans Tagetik des états financiers.
  • Préparation du Fichier douane.
  • Maintenance du plan comptable et des états financiers dans AX.
  • Validation des paiements avec le country manager.
  • Examen des chiffres pour s’assurer que leur affectation au compte/centre de coûts respecte les exigences du Groupe.
  • Participation aux projets dy groupe. ex : Rôle actif pour l’entité française dans le remplacement de l’ERP du Groupe.
  • 3/ Administration RH

  •  Elaboration des contrats des salariés.
  • Déclaration préalable à l’embauche auprès de la sécurité sociale
  • Paramétrage et création du dossier du salarié
  • Affiliation du salarié aux organismes sociaux concernés
  • Préparation des fiches de paie des employés (en collaboration avec le partenaire externe Mazars).
  • Etablissement de toutes les déclarations trimestrielles de cotisations sociales pour l’ensemble des administrations sociales (URSSAF, retraites complémentaires, assurances vie et santé).
  • Etablissement d’un livre de paie et des décomptes de cotisations sociales
  • Elaboration des déclarations sociales mensuelles (DSN).
  • Gestion des problèmes sociaux en cas de départ des employés.
  • Il y a 2 semaines
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