CDI

Responsable Financier Associatif (h/f)

Publié il y a 1 semaine par UDES
Paris, Île-de-France
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Description du poste

A ce poste, le nouveau Responsable aura pour tâche d’accompagner, former et participer à l’animation des trésoriers territoriaux/locaux du périmètre, tout en garantissant la production et la qualité de la comptabilité, du contrôle interne et du suivi budgétaire pour les unités locales et les délégations territoriales en lien avec la délégation régionale. Mission 1 : ACCOMPAGNER LES TRESORIERS TERRITORIAUX/LOCAUX DE SON PERIMETRE

  • Participer à la formation et à l’accompagnement des trésoriers du département
  • Assurer un rôle de référent quant aux questions relatives à la comptabilité, à la gestion et au contrôle financier
  • Appuyer la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie financière dans les territoires, en définissant les rôles et les responsabilités de chacun et en diffusant les procédures nationales
  • Assurer le montage financier et le suivi des projets d’investissement et des demandes de financement, y compris les demandes d’emprunt
  • Apporter aux instances régionales et le cas échéant nationales une analyse financière en termes de risques encourus
  • Appuyer l’élaboration des objectifs annuels du département en lien avec le PDR et/ou le directeur régional
  • Assurer un rôle de support sur les outils financiers et être le relai auprès de la maîtrise d’ouvrage dans l’attribution des droits d’accès aux outils financiers
  • Mission 2 : ORGANISER ET SUPERVISER LA GESTION COMPTABLE DES STRUCTURES DE SON PERIMETRE DANS LE RESPECT DES PROCEDURES ET DE LA REGLEMENTATION

  • Réviser les dossiers « au fil de l’eau » dans le but de réaliser trimestriellement et semestriellement les arrêtés de comptes des unités locales et des délégations territoriales
  • Etablir le dossier de révision dématérialisé pour l’arrêté semestriel et la clôture annuelle.
  • Réaliser des contrôles clefs de son activité et synthétiser les résultats des points de contrôle réalisés
  • Compléter et animer le dossier permanent de chaque structure pour faciliter l’accompagnement et les contrôles réguliers (liste des activités, subventions, contrat de bail, immobilisations, etc.)
  • Mission 3 : ACCOMPAGNER LA DYNAMIQUE BUDGETAIRE, LE SUIVI BUDGETAIRE EN COLLABORATION AVEC LES TRESORIERS ET PRODUIRE LES ANALYSES FINANCIERES

  • Diffuser et mettre en œuvre la culture budgétaire via l’organisation de séances de travail
  • S’assurer de la bonne réalisation des prévisions budgétaires dans les délais impartis et de la documentation adéquate pour chacun d’eux
  • Accompagner la prise en mains des outils de suivi budgétaire, l’analyse des données obtenues, la prise de décisions de gestion conséquences des analyses
  • Documenter le dossier de suivi budgétaire de chaque délégation et unité locale
  • Alerter le responsable du département financier associatif en cas de dérapage budgétaire
  • Suivre trimestriellement des structures en difficultés financières
  • Réaliser les analyses financières ponctuelles en fonctions des besoins et/ou problématiques des différentes structures
  • Coordonner le processus de dynamique budgétaire avec la Commission finance régionale et rendre compte devant celle-ci
  • Mission 4 : CONTROLER LA MISE EN ŒUVRE DES PROCEDURES FINANCIERES NATIONALES

  • Accompagner la compréhension, l’appropriation et la mise en procédures financières nationales dans les délégations et unités locales
  • Procéder à des contrôles annoncés et inopinés de manière régulière et signaler les anomalies au trésorier territorial, aux présidents de délégation territoriale et régionale
  • Alerter le responsable du département financier associatif en cas d’écart significatif entre la procédure et sa mise en œuvre dans une unité locale ou une délégation
  • Participer à l’amélioration du dispositif trésorerie (outils, procédures, référentiel et accompagnement)
  • Participer à des groupes de travail et séminaires au sein du Département afin de contribuer à l’amélioration continue de l’activité pilotage financier associatif
  • Mission 5 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

  • Animer, développer et fédérer l’équipe
  • Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
  • Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
  • Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation
  • Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
  • Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
  • Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
  • Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre
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