CDI

Responsable service administratif et financier – Direction de la santé (h/f)

Publié il y a 2 semaines par CDG31
Val-de-Marne, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierFinances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Responsable de gestion budgétaire et financière Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l’autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution budgétaire de la Direction de la Santé tant en dépenses qu’en recettes. A ce titre il est en charge du tiers payant, de la régie et de la comptabilité de la Direction. Missions et conditions d’exercice Sous l’autorité du directeur de la santé :
1. Gérer la partie comptable de la Direction de la Santé au quotidien :
– Participer à la préparation des budgets prévisionnels ; suivre périodiquement la consommation des crédits et le niveau de réalisation des différentes recettes via les outils de suivi mensuels et annuels (outils de gestion, tableaux de bord)
– Centraliser les demandes d’achats matériels et suivre au travers d’outils d’aide à la priorisation et programmation des achats le recensement du matériel déjà acquis ; suivre les contrats de maintenance, centraliser toutes les demandes de réparation de matériel médical et leur coût
– Participer au montage et suivi des marchés publics
– Valider tous les devis, veiller à l’établissement d’engagements et/ou bons de commande systématiques, s’assurer que le service a bien été fait avant la mise en paiement
– Travailler en lien privilégié avec les fournisseurs
2. Gérer la partie  » tiers payant  » de la direction :
– Organiser et participer à l’optimisation du suivi financier.
– Avec son équipe, assurer la télétransmission des actes, mettre en place de la DRE, favoriser le développement des conventions avec les mutuelles, coordonner le volet tiers payant, traitement des impayés, recyclage des actes rejetés par les organismes payeurs.
– Avec son équipe, organiser et assurer la formation permanente des secrétaires au tiers payant en lien avec le responsable de l’accueil. Garantir la communication des informations nécessaires au respect de la réglementation tarifaire et de la bonne codification des actes.
– Garantir la mise à jour informatique des changements de codification, cotations, organismes
– Participer au travail d’optimisation des cotations
– Assurer les missions de régisseur titulaire
3. Missions transversales
– Organiser les réunions avec les différents acteurs liés à la comptabilité, à la régie et au au tiers payant
– Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes, décisions du Maire, mettre à jour les différents outils de suivi administratif et financier
– Encadrer les 2 agents du pôle : superviser et coordonner leur travail, organiser les réunions d’équipe, suivre et gérer les présences et absences des agents de son pôle, conduire les évaluations annuelles.
– Gérer les demandes de cartes professionnelles des agents et mettre à jour du tableau de suivi
– Accompagnement de la migration du logiciel facturation ELISA vers GALAXIE (ou autre)
Lien fonctionnel (en partage avec le responsable des équipes d’accueil) sur les agents d’accueil chargé du tiers payant et de l’encaissement des participations des patients. Profils recherchés Formation en lien avec la comptabilité publique et/ou le secteur de la santé souhaitée
– Pratique managériale confirmée (pilotage, animation, évaluation, conduite du changement)
– Connaissance de l’environnement territorial, maîtrise des enjeux des politiques de santé, de la réglementation en matière sanitaire et sociale
Maîtrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance des marchés publics, comme des logiciels métiers du CMS et comptabilité publique, des suites bureautiques, tableur notamment
– Maîtrise du tiers payant, de l’environnement de l’assurance maladie et des organismes sociaux indispensable au fonctionnement des régies de recettes

Il y a 2 semaines
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