CDI

Secrétaire administratif et financier H/F (CDD 6 mois )

Publié il y a 1 semaine par CDG31
Strasbourg, Alsace
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s’agit d’un remplacement d’un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d’absence de l’agent remplacé. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Le service d’incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public, ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l’environnement.
Le SIS 67 est composé d’un corps départemental de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, organisé en centres d’incendie et de secours répartis sur l’ensemble du département, d’une sous-direction santé (SD Santé), de services opérationnels, administratifs et techniques pour la gestion quotidienne de son activité.

Le groupement logistique et technique regroupe en plus du bureau administration et finances, 3 services (ingénierie des matériels, matériel non roulant, matériel roulant). Il élabore et met en œuvre le plan d’équipement en matériel, engins et habillement. Il assure la gestion de la flotte d’engins, la gestion de la plateforme logistique et enfin planifie et met en œuvre les opérations de maintenance et de contrôle réglementaire.

Le bureau administration et finances, composé de 4 agents administratifs, assure l’accueil, le courrier et le suivi budgétaire du groupement logistique et technique. Missions et conditions d’exercice Secrétariat :
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Déposer et récupérer le courrier interne et externe dans les différents services
Mettre en forme divers documents

Exécution budgétaire :
Vérifier les devis par rapport aux marchés et ordres de réparation (OR) saisis dans le logiciel de gestion du patrimoine ATAL et lier les devis aux OR
Saisir les bons de commande dans le logiciel finance CIRIL et apporter les corrections nécessaires pour la validation
Mettre à jour le tableau de suivi des bons de commande
Créer les nouveaux tiers dans le logiciel finance CIRIL
Réaliser des missions ponctuelles liées à l’exécution budgétaire

Autres / Divers :
Gérer les demandes de fournitures administratives : commande, réception et distribution
Assurer les envois postaux et colis auprès du bureau accueil courrier du SIS 67
Assurer des tâches relevant du bon fonctionnement du groupement

Avantages liés au poste : prime de fin d’année, tickets restaurant, participation à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilité durable, participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance). Profils recherchés Bon relationnel
Rigueur et méthode
Discrétion
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

Il y a 1 semaine
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