CDI

STAGE (5-6 MOIS) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Publié il y a 2 semaines par GROUPE SOS
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Au sein du Groupe SOS, 1ère entreprise sociale d’Europe, Plateforme i agit pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi. Équipe dynamique d’une soixantaine de personnes aux compétences pluridisciplinaires, nous travaillons étroitement avec les acteurs publics et privés, au bénéfice de l’emploi de celles et ceux qui en sont éloignés.
Nous souhaitons aujourd’hui renforcer notre équipe administrative et financière, qui regroupe actuellement 2 personnes, pour la gestion d’un budget annuel d’environ 3 M?. Cette équipe agit en soutien du développement de nos activités sur le terrain, qui visent la remobilisation des jeunes décrocheurs vers l’emploi et la formation, l’inclusion dans l’emploi, et l’évolution des pratiques RH en matière de recrutement inclusif.

Auprès de la Responsable administrative et financière de Plateforme i, et en lien avec les services RH / juridiques / comptables du Groupe SOS, vos missions principales seront les suivantes :

1.Appui à la gestion RH de notre équipe (1/3 du temps de travail)
oAide à la réalisation du process de paie (EVP)
oSaisie des entrées et sorties de personnel
oSuivi des avances et remboursements de frais
oActualisation de notre livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs

2.Appui à la gestion comptable (1/3 du temps de travail)
oSaisie des factures fournisseurs
oFacturation (petit volume)

3.Amélioration et création d’outils (1/3 du temps de travail)
oCréation d’un tableau de suivi des factures fournisseurs
oCréation d’un outil unique de facturation et de suivi des factures clients
oRéorganisation et centralisation des outils Excel de gestion de nos locaux
oRéorganiser la gestion des notes de frais : recommandations, puis suivi de la mise en place de la solution retenue
oAudit process d’intégration
oEcriture de fiches d’aide à l’utilisation des outils (SIRH, tickets internes)
oTableau de suivi des intégrations et sorties du personnel

Il y a 2 semaines
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