Un.e charg.e de projets administratif et financier (H/F)

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. Le/la charg.e de projets administratif et financier sera en charge plus spcifiquement de la gestion administrative et financire du projet EQUIP 2 (https://www.expertisefrance.fr/actualite?id=868689) ainsi que du projet Basketball Experience (https://www.expertisefrance.fr/fiche-projet?id=830633 :https://www.expertisefrance.fr/fiche-projet?id=830633). La rpartition des projets entre les charg.es de projet pouvant voluer selon les profils et lvolution du portefeuille de projets.Pour le projet Basketball Experience, dont la mise en uvre est porte au sige dExpertise France Paris, le/la Charg.e de projet administratif et financier interviendra au sein dun trinme avec la Charge de projet en charge de la coordination et lassistante de projet en charge des aspects de logistique et du suivi des dpenses.Pour le projet EQUIP2, le/la Charg.e de projet administratif et financier soutiendra depuis le sige lquipe de mise en uvre positionne Khartoum sur les aspects administratifs et financier.Activits de gestion financire et de logistique- Met jour les outils de suivi financier internes lAgence, conformment aux procdures et outils internes dExpertise France;- En fonction des besoins, met en place des outils de suivi financier internes aux projets et accompagne les quipesprojet leur appropriation ;- Assure le travail de planification budgtaire annuel et pluriannuel et valide les demandes dapprovisionnement des projets;- Assure le suivi financier de l’excution budgtaire des projets et est le garant de la conformit des dpenses ralises dans le cadre des projets, selon les procdures internes Expertise France, avec lappui de lassistante de projet;- Prpare le reporting financier bailleur (contractuels) selon les procdures en vigueur;- Prpare la clture budgtaire annuelle et les audits, avec lappui de lassistante de projet ;- Avec lappui de lassistant.e de projet assure la gestion des aspects logistiques du projet (voyages et missions, frais, visa, moyens divers de fonctionnement…) ;- En lien avec lassistant(e) de projet, supervise la bonne coordination avec lquipe terrain au Soudan et les partenaires du projet sur les aspects financiers.Activits de gestion administrative et contractuelle- Accompagne lappropriation des procdures et des outils par les quipes des projets et sassure de leur bonne application par lensemble des parties ;- Contribue lidentification des besoins et la mise jour des tableaux de bord/suivi existants en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle;- Participe lidentification des ressources ncessaires (experts, prestataires, etc.) au regard des termes de rfrence dfinis par les quipes projet et met en place les cadres contractuels ncessaires (appels doffres, contractualisation directe) ;- Gre les contrats en cours des projets en lien avec la Direction des affaires juridiques dExpertise France;- Supervise la prparation et le lancement des appels projets, et appuie les quipes des projets dans la gestion des subventions;- Participe la mise jour du manuel de procdures et contribue llaboration des outils et procdures internes de gestion des projets, dans le respect des procdures internes dExpertise France ;- Veille au classement des documents administratifs et contractuels.Activits dappui la mise en uvre des projets- Participe au suivi des activits du projet aux diffrentes phases du cycle du projet, en lien avec le Charg de projet en charge de la coordination;- Participe au suivi des activits de.s autre.s projet.s sur le.s quel.s, il/elle sera impliqu.e au sein du portefeuille de projets Education et enseignement suprieur ;Processus de capitalisation- Participe la valorisation des retours dexprience et la diffusion de bonnes pratiques;- Contribue aux phases de dveloppement ou de mise en uvre de nouveaux projets auprs dautres collaborateurs du dpartement.En fonction des besoins du dpartement, le/la Charge de projet administratif et financier peut tre amen.e intervenir sur dautres dossiers en cours ou en dveloppement dans le domaine de lducation. SITUATION/POSITION: Direction des Oprations Dpartement Capital humain et Dveloppement social Ple Education, Enseignement suprieur et Recherche scientifiqueIntgr.e la Direction des oprations et sous lautorit et la supervision du directeur du dpartement Capital humain et Dveloppement social et du Responsable du ple Ple Education, Enseignement suprieur et Recherche scientifique , qui dfinit, oriente et encadre son rle au sein de lquipe, le/la Charg.e de projets administratif et financier participe la mise en uvre des actions et des activits de coordination de projets dans le secteur de lducation et de lenseignement suprieur. – Diplm.e dun master ou quivalent en gestion, commerce, administration, finances, sciences conomiques, coopration internationale ou quivalent;- Exprience de minimum 5/6 ans en gestion de projet, incluant une exprience avre en matire de gestion financire et contractuelle dans un cadre international;- Matrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financires et juridiques en particulier (cycle du projet, rgles financires et juridiques);- Bonne connaissance des mcanismes de coopration et de laide publique au dveloppement (en particulier les modalits de financement des principaux bailleurs dont l’Union europenne et lAFD);- Ractivit, autonomie – travail en quipe; capacit dadaptation;- Capacit dorganisation et de ralisation des tches sous contrainte temporelle;- Parfaite matrise des logiciels bureautiques;- Matrise du franais et de langlais (lu, crit, parl);- Disponibilit pour des dplacements ponctuels ltranger.