CDI

Un e Gestionnaire Administratif ve et Financier-ère

Publié il y a 2 semaines par Ville de Lyon
Lyon, Rhone-Alpes
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Description du poste

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l’Education à l’Enfance aux Sports et à l’Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de l’Enfance met en œuvre la politique Petite Enfance « la ville à hauteur d’enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance, et participe activement à l’animation du territoire.

Elle gère notamment en direct 53 établissements municipaux, et assure le suivi de 124 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places.

Avec plus de 900 agents-es en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

Le service Finances et patrimoine de la Direction de la Petite Enfance gère un budget de manière autonome, notamment le versement des subventions faites aux structures associatives ainsi que les différentes recettes perçues au titre de son activité (CAF et participations familiales).

Missions : Sous l’autorité du responsable du service Finances et Patrimoine, vous coordonnez, en collaboration avec un gestionnaire administratif et financier et la régisseuse, l’activité de l’unité Finances/Régie.

Activités principales :

Marchés publics :
• recenser les besoins (fournitures, services, travaux) pour la Planification Achats Marchés (PAM),
• participer à la passation des marchés publics (élaboration de cahiers des charges, documents de la consultation, analyse des offres),
• prendre en charge les procédures inférieures à 40 K€, ainsi que l’exécution des marchés publics (avenant, exécution financière, mise en œuvre des clauses contractuelles, pénalités, révisions…).

Budget :
• participer à la préparation budgétaire par la tenue des tableaux de bord et la saisie informatique,
• piloter administrativement l’exécution du budget en en fonctionnement et en investissement,
• sur le volet dépenses, piloter et suivre les demandes d’engagements, les commandes, les factures pour l’équipement des crèches, tant pour le budget de fonctionnement de la direction, que pour les subventions aux associations,
• sur le volet recettes (pour les participations des familles et des partenaires financiers-CAF notamment), tenir à jour les tableaux de suivi , être l’interlocuteur-trice des partenaires financiers,
• assurer le lien avec la Direction des Finances, et avec les agents-es des arrondissements pour les équipements transférés.

Activités spécifiques :

Suppléance régie :
• saisir les encaissements, virements et les CESUS dématérialisés dans l’outil métier (Axel net),
• en substitution de la régisseuse :
• réaliser les opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire (journal de banque), quotidiennes, mensuelles, annuelles sur Oxygéno,
• assurer le suivi du circuit d’encaissement (bordereau), le maniement des fonds, la conservation des valeurs et le versement en trésorerie.

Concernant ces différentes compétences, il existera une polyvalence entre les deux gestionnaires et la régisseuse.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Réglementation marchés publics
• Finances publiques et instruction M57
• Réglementation et procédures comptables et budgétaires
• Fonctionnement des régies appréciée

MAITRISE
• Logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées
• Mode projet

SAVOIR FAIRE
• Travail en équipe et en transversalité
• Capacité d’analyse et de synthèse de données
• Aisance rédactionnelle

QUALITES
• Facilité relationnelle et de communication
• Organisation et rigueur notamment dans le respect des délais
• Autonomie

Il y a 2 semaines
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