CDI

Un Gestionnaire administratif et financier OU Une Gestionnaire administrative et financière – CDD

Publié il y a 1 jour par Region Ile de France
Saint-Ouen, Île-de-France
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Description du poste

CDD de 6 mois reconductibles

Vous assurez la coordination administrative et financière du service et participez à la conduite, au développement, à la mise en œuvre des politiques publiques gérées par le service.

Le service est composé de 3 chargés de mission, 1 gestionnaire et 1 chef de service, en charge de différents dispositifs : 

  • les Cordées de la réussite : 900 000€
  • le Programme d’investissement d’avenir 3 (PIA) : 4 1 000 000€ et le PIA 4 à venir
  • les Trophées Edtech : 900 000€
  • les Trophées d’Oriane : 200 000€
  • les Digitales académies : 250 000€
  • le Service public régional de l’orientation (SPRO) : 600 000€
  • En tant que gestionnaire, vous gérez les courriers de notification politique et technique, les conventions et envois de dossiers de paiement, le suivi budgétaire, la validation des services faits en lien avec les chargés de mission, le renseignement téléphonique et mail des bénéficiaires, les fiches projets et la préparation des rapports.

    >  Vos missions

    Coordination de l’ensemble de la gestion administrative transversale du service

  • Participer à l’élaboration des rapports
  • Rédiger les conventions, les lettres de notifications, les lettres de rejet
  • Traiter la recevabilité des dossiers, participer à la mise en place des jury d’examens des projets
  • Renseigner les outils de suivi : IRIS, AIR DELIB, MESDEMARCHES
  • Activités financières, budgétaires et comptables :

  • Assurer la gestion budgétaire des activités du service
  • Suivre son exécution et mise à jour du tableau de suivi. Participer à l’élaboration des documents budgétaires
  • >  Votre profil

    Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 minimum et/ou possédez une expérience de plus de 5 ans en gestion administrative et financière.

    Idéalement, vous avec de bonnes connaissances des acteurs du secteur de l’enseignement supérieur et de l’orientation.

    Une connaissance du fonctionnement des collectivités est fortement appréciée.

    Vous avez des facilités à travailler en équipe et vous savez faire preuve d’écoute, de rigueur et de disponibilité. 

    Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d’aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’application de l’article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

    Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

    La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
    Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

    Il y a 1 jour
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