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CDI

Un ou une gestionnaire administratif/tive et financier PRIC

Publié il y a 2 semaines par Region Ile de France
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Le (la) gestionnaire met en œuvre et assure le suivi administratif et financier des marchés publics de la Direction.

>  Vos missions

MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financières des dispositifs de la direction (marchés, subventions) cofinancés au titre du PRIC.

  • Renseigner les applications informatiques de suivi et gestion des dispositifs et générer le cas échéant les agréments de rémunération.
  • Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances…) et veiller aux dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions …).
  • Participer au contrôle de la bonne exécution des dispositifs (VSF, CSF), vérifier ou signaler les éventuelles anomalies d’exécution (dépassement, sous exécution, etc.).

    • MISSION 2 : Assurer la mise en œuvre d’une fonction tableaux de bord et participer à la gestion des données.

  • Être le premier niveau d’intervention auprès des assistants de gestion dans l’utilisation quotidienne du système d’information de la direction.
  • Élaborer des outils de pilotage et tableaux de bord.
  • Participer à la gestion des données en collaboration avec le CMOD.

    • MISSION 3 : Assurer la rédaction des actes administratifs de l’exécution d’un marché.

  • Rédaction des avenants, courriers de mises en demeure, pénalités.
  • Élaboration de nouvelles procédures de gestion.

    • MISSIONS SECONDAIRES

    MISSION 4 : Être en relation avec divers interlocuteurs et partenaires

  • Assurer la relation administrative avec les OF et participer au dialogue de gestion
  • Transmettre les documents et informations à l’ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération
  • Participer à des travaux transversaux de la direction ou du pôle

    • >  Votre profil

    Connaissance :
    – Connaissances en marchés publics
    – Connaissances de base en finances publiques

    Savoir-faire :
    – Maitrise des outils informatiques
    – Expérience dans la gestion de marchés publics
    – Connaissances en outils de pilotage

    Savoir-faire relationnel :
    – Rigueur
    – Capacités d’organisation
    – Qualités relationnelles et rédactionnelles

    >  Spécificités

    Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
    PRIC

    Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
    Nouveau système d’information

    Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d’aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l’application de l’article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

    Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

    La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
    Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

    Il y a 2 semaines
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