Adjoint des cadres aux finances (H/F)
Description du poste
Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie fav…
RESPONSABILITÉS :
BUDGET
• Participer à l’élaboration des budgets principal (MCO) et annexes par section tarifaire (EHPAD, USLD) et CSAPA, DNA.
• Assurer et contrôler le suivi budgétaire des budgets principal et annexes
• Élaborer et suivre les tableaux de bords en lien avec les recettes et les dépenses (Dotations, subventions, appels à projet, etc.)
• Saisir les données financières sur les plateformes ANCRE (EPRD, DM, RIA, CF) et CNSA
• Suivre les crédits obtenus (T2A, FIR, MIGAC, DAF, …) et assurer leur comptabilisation sur l’ensemble des budgets.
• Participer à l’animation du dialogue financier
COMPTABILITE
• Produire les documents comptables réglementaires
• Réaliser les écritures comptables au fil de l’exercice comptable
• Collaborer aux travaux de clôture comptable
CERTIFICATION DES COMPTES
• Assurer la qualité du processus comptable en lien avec les services concernés
• Co-gérer la mission de certification des comptes :
• Formaliser les processus, rédiger les procédures et alimenter le recueil des procédures du service
• Formaliser, réaliser et suivre les points de contrôles relatifs aux actions sensibles identifiées dans la cartographie des risques
• Co-gérer la mission de certification du Commissaire aux comptes : organisation, logistique, mise à disposition de documentation, coordination avec les autres services, TP, …
Référent auprès des autres directions et services métiers
Co-piloter la certification des comptes au sein de l’établissement auprès des directions et pôles métiers concernés.
CLÔTURE COMPTABLE
• Assurer la qualité du processus de clôture comptable en lien avec le référentiel (nomenclature M21)
• Mettre à jour et suivre rigoureusement le rétroplanning pour assurer la clôture dans les délais réglementaires
• Réaliser les clôtures mensuelles dans Hexagone
• Réaliser des travaux de clôture annuelle dans Hexagone
• Participer activement à la préparation des documents de clôture et de présentation aux instances.
TRESORERIE
FISCALITE
COMMUNICATION AVEC LES TIERS
Documenter et procédurer l’ensemble des travaux
PROFIL RECHERCHÉ :
TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac + 2/3 Comptabilité gestion, finances
CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :
• comptabilité hospitalière ou générale, maîtrise d’Excel, Word et PPT, logiciel comptable GREF, conception de tableaux de bord, de requêtes, déclaration de TVA, comptabilité analytique…
QUALITÉS PROFESSIONNELLES :
• qualités pédagogiques, rigueur et méthodologie, autonomie, sens de l’organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, travail en autonomie, confidentialité, loyauté, flexibilité, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, polyvalence et force de proposition.
Horaires : Du lundi au vendredi, amplitude variable allant de 8h00 à 18h00 et dans le respect des nécessités de service
Congés payés/ RTT : 25 jours de CP et 19 jours de RTT
Position dans la structure :
• Relations hiérarchiques : Directeur du Département Economique et Financier ; Responsable du service Finances et Budget, Contrôle de gestion, Service de l’information médicale
• Relations fonctionnelles : Tous les services cliniques et supports
• Relations extérieures : Trésorerie, ARS, Conseil départemental, banques, CPAM, Commissaires aux Comptes, Editeurs, etc.
