CDI

Gestionnaire administratif et financier H/F

Publié il y a 2 semaines par IUT de Sceaux
Sceaux, Île-de-France
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Description du poste

Missions

L’agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du programme DTAPS.

Il assurera les activités suivantes :

1) Assurer la gestion administrative :

  • Collecte et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ;
  • Appui à l’instruction des conventions de reversement ;
  • Suivi des circuits de signature et relances associées ;
  • Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier) ;
  • 2) Préparer les réunions et en assurer le suivi (retranscription des notes de séances ou compte rendus) ;

    3) Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) des activités (réunions, manifestations) ;

    4) Diffuser les informations, promouvoir les activités et alimenter le site web ;

    5) Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données ;

    6) Assurer la gestion financière :

  • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
  • Suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations ;
  • Enregistrement des données budgétaires ;
  • Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
  • Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
  • L’agent aura des contacts quotidiens avec les services internes de l’université ; de la DIREV, de la DFR, de la Direction Administrative et Financière (DAF) et de l’Agence comptable ainsi qu’avec les services des membres du consortium DTAPS.

    Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Connaissance souhaitée de la recherche académique et de son environnement
  • Connaissance souhaitée de la structuration et du fonctionnement de l’Université
  • Politiques, dispositifs et procédures de gestion administrative/budgétaire/financière d’un établissement public
  • Systèmes d’information budgétaires et financiers
  • Techniques d’élaboration de documents
  • Techniques de communication
  • Savoir-faire :

  • Utiliser l’environnement bureautique et maitriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel – dont tableaux croisés dynamiques, PowerPoint, messagerie électronique)
  • Connaissance d’outils de gestion (connaissance de SIFAC est un plus)
  • Appliquer des règles financières
  • Assurer le suivi dépenses et recettes
  • Exécuter la dépense et recette
  • Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion, rigueur et réactivité
  • Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
  • Rendre compte à sa hiérarchie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne capacité à savoir rechercher, vérifier et transmettre l’information
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Conditions particulières d’exercice

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Pour

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