Gestionnaire administratif et financier h/f

L’Institut d’Economie et de Gestion est une composante de CY Cergy Paris Université dont la localisation principale est sur le site des Chênes à Cergy-Préfecture mais qui est aussi localisée sur 3 autres sites de l’Université.
Elle propose des formations au niveau licence et master tant en formation initiale, qu’en formation en alternance ou en formation continue. Elle héberge en son sein l’équipe de recherche Thema, UMR du CNRS et de CY Cergy Paris Université.

RESPONSABILITÉS :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Assurer la gestion financière et budgétaire d’un service, en garantissant la conformité des opérations, le suivi des crédits et le respect des procédures.
• Contrôler les pièces justificatives
• Saisir les dépenses et recettes dans SIFAC+ (commandes, factures, missions)
• Gérer les frais de déplacements professionnels
• Suivre les crédits et réaliser les ajustements (virements budgétaires)
• Produire et analyser les états de dépenses, recettes et missions
• Participer au pilotage budgétaire et à l’élaboration des bilan
• Suivre les contrats et conventions
• Gérer une régie de recettes ou d’avance
• Conseiller les équipes sur les achats et les missions
• Assurer le lien avec les services financiers centraux
• Participer au réseau métier en gestion financière
Assurer la gestion administrative et le suivi des activités via le logiciel SAGHE, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et l’accompagnement des utilisateurs (enseignants, personnels administratifs, intervenants).
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAGHE (services d’enseignement, heures, intervenants, etc.)
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations
• Participer au paramétrage du logiciel selon les campagnes (services, maquettes, intervenants)
• Identifier, signaler et corriger les anomalies en lien avec les services compétents
• Suivre les services d’enseignement et les heures réalisées
• Extraire des données pour produire des tableaux de bord et des états de suivi
• Contribuer aux bilans d’activité de la composante (heures d’enseignement, charges, vacations)
• Aider au pilotage des moyens d’enseignement
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers des intervenants (vacataires, enseignants)
• Vérifier la conformité des pièces administratives
• Participer au suivi des campagnes de services et de vacations
• Classer et archiver les documents liés à l’activité
• Participer aux réunions et au réseau métier (gestion de l’offre de formation / services d’enseignement)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissance des procédures financières (dépenses, recettes, marchés publics)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Capacité à suivre et analyser des budgets
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de gestion de données
• Bon relationnel et sens du service
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d’essai et selon le poste)
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 4 mai 2026.
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d’état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire).